Conditions de location

Réductions appliquées

Les différentes remises appliquées peuvent varier en fonction du volume de l'offre : -En cas de baisse du volume de la commande, la remise sera réduite*. -En cas d'augmentation du volume de la commande, la remise sera augmentée*. *Pour les commandes minimales

Commandes par Internet : devis provisoire

Les commandes passées via le site web recevront immédiatement un devis provisoire. Ce devis n'est donné qu'à titre indicatif et ne sera donc valable qu'après vérification par l'équipe commerciale d'Idiliq de la disponibilité des produits commandés, ainsi que de l'existence éventuelle d'autres frais à inclure (transport, ...)

Généralités

Toute commande implique l'acceptation, sans exception, de l'ensemble des conditions de location et de vente suivantes, sauf accord préalable entre les parties. Le client accepte ces conditions générales dès lors qu'il traite avec nous ou qu'il utilise notre matériel

Prix et variations de prix

Les prix figurant dans nos catalogues sont donnés à titre indicatif. Idiliq se réserve le droit de les modifier à tout moment. Nos prix de location standard s'entendent hors TVA pour une durée maximale de 8 jours et ne comprennent pas les éventuels services de transport, montage spécial, nuitées ou autres services supplémentaires... Si la durée est supérieure à 8 jours, des coefficients d'immobilisation différents seront appliqués en fonction de la période de location. Ces coefficients sont disponibles sur demande

Commandes de dernière minute

Toute commande passée la veille du départ du matériel de nos entrepôts fera l'objet d'une majoration de 10% du tarif.

Services complémentaires

Les coûts des services complémentaires (transport, installation, etc.) sont approximatifs.
Ils seront précisés avec exactitude lorsque nous aurons plus d'informations sur l'événement (lieu, heures de livraison/collecte, etc.)

Nocturnité

Des frais de nuit peuvent être facturés pour les livraisons ou enlèvements dont les horaires sont compris entre 22h00 et 8h00 (lors de l'établissement des devis, Idiliq n'a pas toujours connaissance des horaires exacts de l'événement). Idiliq se réserve le droit d'ajouter des frais de nuit à tout moment dans le cas où les heures finales de l'événement sont incluses dans la plage horaire de nuit.
Nous n'appliquons pas de frais de nuit pour les salons commerciales

"Utilisation intérieure" ou "Utilisation extérieure

Avant d'accepter votre devis, il est nécessaire que vous examiniez attentivement les utilisations de chaque produit :
"Usage intérieur". Le produit ne peut être utilisé que dans des espaces fermés.
"Utilisation à l'extérieur". Le produit peut être utilisé aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur.
Veuillez vérifier les informations relatives à l'utilisation de nos produits, qui sont clairement indiquées dans votre devis.
Une mauvaise utilisation des matériaux peut endommager nos produits ou les rendre inutilisables. Idiliq se réserve le droit de facturer au client tout dommage causé par une mauvaise utilisation

Obligations du locataire

En acceptant ce devis, le client est seul responsable du matériel pendant toute la durée de la location, en ce qui concerne les éventuels dommages causés (taches, brûlures, coupures, etc.). ....). Le transfert de responsabilité au client est effectif soit lors de l'enlèvement du matériel dans nos entrepôts par le client, soit au lieu de livraison. Cette responsabilité du client existe jusqu'à l'enlèvement du matériel par notre société ou le retour du matériel dans nos entrepôts. En cas de vol, de perte ou de détérioration du matériel (en cas d'utilisation inhabituelle), Idiliq se réserve le droit de facturer jusqu'à 100% de la valeur des pièces concernées. Le client ne doit pas apporter de modifications ou de réparations au matériel, même minimes. Lors de l'enlèvement du matériel, le prestataire de services décline toute responsabilité pour les objets ou tout matériel déposés dans, sous ou sur les articles loués. Au moment de la livraison, le client doit signer le bon de livraison en vérifiant l'état et les quantités du matériel commandé

Paiement anticipé

En cas de paiement anticipé (partiel ou total), le client doit envoyer la preuve du paiement du montant correspondant par e-mail au plus tard 24 heures avant la livraison. Dans le cas contraire, Idiliq se réserve le droit d'annuler la commande

Annulation partielle ou totale de la commande.

En cas d'annulation partielle ou totale de la commande, les pénalités suivantes seront appliquées au montant de l'annulation : De la confirmation jusqu'à 15 jours avant l'événement : 25%. Entre 14 et 3 jours avant l'événement : 50%. Moins de 3 jours avant l'événement ou si le mobilier est livré : 100%

Disponibilité

Notre société décline toute responsabilité quant à la disponibilité du matériel au moment de la validation de la commande. En cas d'indisponibilité ou de force majeure, notre société se réserve le droit de proposer un matériel équivalent afin d'atteindre l'objectif prévu

Validité des devis

Nos devis de location et de vente sont valables 15 jours. Passé ce délai, les devis ne nous engagent plus, sauf s'ils ont été renouvelés pour une nouvelle période.

Dépôt

Si le client doit transporter le matériel loué à un moment quelconque de la période de location, Idiliq se réserve le droit d'exiger une caution du montant qu'elle juge approprié (montant calculé en fonction du matériel loué). Il est important que dans ce cas le client précise à Idiliq son intention de transporter le matériel afin que nous puissions réclamer la caution correspondante

Signature du bon de livraison lors de la livraison du matériel

Lors de la livraison du matériel, le client doit le vérifier et signer le bon de livraison.
Si Idiliq ne notifie pas par écrit les défauts du matériel fourni dans les 24 heures suivant la livraison, le matériel livré par Idiliq sera considéré comme étant en bon état et sera retourné comme tel.
En l'absence de signataires, la livraison sera considérée comme conforme et acceptée par le client

Déplacement de matériel

Le déplacement du matériel d'Idiliq par le client sans préavis peut entraîner de graves problèmes (mauvaise manipulation du matériel par le client, perte de matériel, etc.)
Tout dommage ou perte de matériel dû à un déplacement par le client, sans notification écrite préalable à nos bureaux de Madrid ou de Barcelone, entraînera un coût supplémentaire à la charge du client.
Idiliq se réserve le droit de facturer jusqu'à 100% de la valeur des pièces affectées

Retard dans la restitution du matériel

Le retard dans la restitution du matériel implique la facturation d'une indemnité, calculée selon le coefficient applicable et éventuellement la facturation de l'ensemble des frais et dommages causés par la non restitution et ses conséquences

Retard de paiement

Les retards de paiement donneront lieu à la facturation d'intérêts à partir du premier jour au taux légal.

Consommation minimale en fonction de la distance pour les livraisons en dehors de Paris Capitale

Veuillez consulter notre tableau des consommations minimales.

Confirmation du devis

La confirmation du devis sera effective à la réception du devis signé par e-mail.

Réservation de matériel

Idiliq ne réserve pas de matériel tant que le devis n'a pas été confirmé.

Livraison sur site nécessitant une documentation PRL (risques professionnels, certificats d'entreprise, ETC)

Idiliq se réserve le droit de ne pas répondre à des demandes sur des sites nécessitant des documents PRL (risques professionnels, certificats d'entreprise, ETC). Nous vous recommandons de préciser lors de la demande de devis, si le site de livraison nécessite ce type de documents

Commande d'appareils électroménagers

La commande d'appareils électroménagers : machines à café, réfrigérateurs, fontaines à eau, micro-ondes..., doit être accompagnée d'une commande de meubles.

Zone restreinte

Idiliq se réserve le droit d'appliquer un supplément si la livraison se situe dans une zone du centre ville dont l'accès est restreint.

Livraisons lors de salons

Idiliq ne peut s'engager à livrer à une date précise, la date convenue avec le client (qui figure dans le devis) est indicative et la livraison du mobilier est généralement effectuée la veille du début du salon.

Idiliq ne fonctionne que pour les professionnels

Supplément pour les événements livrés sur un étage autre que la Plana Baja.

Lorsque l'événement a lieu à un étage supérieur à l'étage 1 ou inférieur à l'étage -1, Idiliq se réserve le droit d'appliquer un supplément.

Réfrigérateur

La location d'un réfrigérateur n'est possible que si elle est accompagnée d'une commande de mobilier.

Transport en cas d'ajout de mobilier pendant une foire ou un événement

En cas d'ajout de mobilier après le début du salon ou de l'événement, le coût du transport de livraison est de 60 euros, quel que soit le volume ajouté (valable pour Madrid et Barcelone)

Commande minimum

La commande minimale de mobilier est de 200 euros (PVP hors TVA).

La location d'appareils électriques est subordonnée à la location de meubles.

Gestion des salons et salons

Pour les commandes de foire inférieures à 200 eur par stand, un supplément de gestion de foire de 40 eur sera facturé.